汇报片需（xū）要了解的一下要求

发布日（rì）期：2019-10-15 16:30:09 访问次数：1432

      5分钟汇报结构（gòu）：2个关（guān）键点，5个步骤，7小（xiǎo）块（kuài）内容

  1、结构意识与表达能（néng）力（lì）

  沟通是“线性的语言”，永（yǒng）远只（zhī）有一个方向——时间的流逝，不能回头，抓住听众的注意力非（fēi）常难（nán）。所以不能直接把脑子里的（de）”思维导图“拿出来讲。

  那应该怎（zěn）么办呢?先（xiān）来看看下（xià）面的这个“很人类”的表达结构：

  失（shī）了（le）一颗铁钉（dìng），丢了（le）一只（zhī）马蹄铁;丢了一只（zhī）马蹄铁，折了一匹战马;折了一匹战（zhàn）马，损了一位将军;损了（le）一位将军，输了一场（chǎng）战（zhàn）争;输了一场战争（zhēng），亡了（le）一个帝国。

  从思（sī）考（kǎo）的（de）角（jiǎo）度讲，单一原因、单一结（jié）论是（shì）很（hěn）不科学的;但（dàn）从表达层（céng）面讲，方向单一明确（què）的推（tuī）论，却是（shì）最（zuì）容易理（lǐ）解（jiě）的，因（yīn）为它最（zuì）符合“线性传（chuán）播”的要（yào）求。

  当然，“树状的思维”变成“线性的语言”，一定会丢失大量信息，怎么才能尽量（liàng）把“核心的逻辑”保留（liú）下来呢（ne）?

  3、向（xiàng）好莱坞电影剧本学习结构

  对于“线性（xìng）结（jié）构”，研究最（zuì）多、也（yě）最有成（chéng）果的（de），就是好（hǎo）莱坞的“电影剧本（běn）的结（jié）构”。

  在《肖申克的（de）救赎（shú）》中，有两个情节大家一定记得：

  第一个情节（jiē）是“安迪利用自己的金融知识帮助狱卒逃税，改（gǎi）善了自己的处（chù）境”，这段情（qíng）节之（zhī）后，安迪就开始了（le）与（yǔ）狱（yù）中老大的“合作（zuò）迷局”。

  第二个情节是“监狱长（zhǎng）毁掉（diào）了（le）唯一能证明安迪清白的人，让他走（zǒu）投无（wú）路”，这段情节（jiē）紧接着就是全片的高潮——越狱。

  这两个情节点极其重要，它们收拢（lǒng）了前面的线索，激发出一个（gè）更（gèng）大的冲突，并构成一（yī）个完整闭环的象（xiàng）征：表（biǎo）面（miàn）上（shàng）的安全（quán），其实（shí）陷进了一个更大（dà）的局中;而看上去（qù）是绝境，其实是（shì）激励（lì）你的最后一博

  职场（chǎng）上更是如此。如果你明明是（shì）一个勤于思考的（de）人，但领导总说你说话缺乏逻辑，写出来的东西都是“反（fǎn）人类（lèi）”的表达方式，很可能是缺（quē）乏“汇报结构（gòu）”的训练。

  2、思考的结构与沟通的结构，有（yǒu）什么（me）不同?

  什（shí）么（me）叫“反人类”的表达方式呢?来看一个常（cháng）见的“反人类”式汇报（bào）吧：

  “感（gǎn）谢领导能给我这个机会，感谢CCTV，感谢MTV……，我（wǒ）的（de）汇报还（hái）不够全面，还请领导和同事们多提意见……(此处省略三百字)”

  这就是表现（xiàn）一：不能快（kuài）速进入主题，不能激发往下听的欲望。

  “东北的（de）XXX项目，倾注了团队大量（liàng）精力，尤其是XXX、XXX和（hé）XXX(被领导（dǎo）打断：‘说（shuō）项目，不要说这些没（méi）用的（de）’)……，但进展不大，主（zhǔ）要（yào）是（shì）因为客户的想法老是定（dìng）不下来，他们的所（suǒ）有（yǒu）经费都是一（yī）把手‘一（yī）言堂’，具体执行的人又都是临（lín）时(每一句话的意义都在不停地跳跃)……”

南京（jīng）宣传片拍摄

  这是表现（xiàn）二（èr）：一句话与下一句话（huà）之间，关联性弱。

  “这个客（kè）户是XXX部介绍来的，我早（zǎo）说这个（gè）项目有问题（tí），现在果然（rán）陷（xiàn）进去（qù）了(开始进入（rù）抱怨模式)……，当（dāng）然，我不（bú）是（shì）这个意思啊，大家还（hái）是很努力的……”

  这是（shì）最重要的表现三：过多的逻辑层次，在不断跑题中兜（dōu）兜（dōu）转转。

  很多人很困惑，我在思（sī）考这（zhè）些问（wèn）题时，大（dà）脑很（hěn）清晰，可为什么一表达出来，就会出（chū）用这些“反（fǎn）人类“的表达方（fāng）式（shì）呢?

  这是因（yīn）为，思考的结构与（yǔ）沟通的结构（gòu）有很大的不（bú）同。

  在思（sī）考（kǎo）的（de）结构中，最好（hǎo）的工具是思（sī）维（wéi）导（dǎo）图。仔细观察思维导图的结构（gòu），它是“一（yī）个出（chū）发（fā）点，多个（gè）方向”的树状（zhuàng）结构，我们可以多次（cì）“返回”出发点

  在上图编剧们总结的商业电影的（de）基本结构中，情（qíng）节点（diǎn）1和（hé）情节点2是整个结构的支柱。“情节点1”就（jiù）是主角接到了一个任务、面临着一个选择、被命运带进一个阴谋，等等（děng）;“情（qíng）节点（diǎn）2”就是主（zhǔ）角陷入绝境、面临最（zuì）大的危机，等等。

  这两个情节点往往是前后（hòu）呼（hū）应的（de），这（zhè）样（yàng），整个电影的大逻辑就站得（dé）住脚了。每（měi）一种（zhǒng）类型（xíng）片都有（yǒu）自己的结构（gòu），但这两个情节点（diǎn）永远居于核心（xīn）地位（wèi）。

  同样，在（zài）职场（chǎng）汇报中，我（wǒ）们也要在“思维导图”中找到这（zhè）几个关键逻（luó）辑（jí）点(不一定是两个（gè）)，把它串连起来。“思维导（dǎo）图”中其余的内容，如果可以证明、补（bǔ）充这几个（gè）关键点，就放在合适（shì）的（de）位置;如果不能，就暂时放弃。

  下面举一个（gè）职场（chǎng）上（shàng）常见的“项（xiàng）目例行汇报讨论（lùn）”的例子，应（yīng）该（gāi）如何围绕关键点（diǎn），展开结构。

  4、5步准（zhǔn）备，7块内容

  这是一次（cì）拜访客户后（hòu）的（de）汇报、相（xiàng）当于（yú）上学时写的（de）记（jì）叙文，不同的是，职场（chǎng）汇报的重点（diǎn）不是（shì）“发生了什么”，而是“为什么（me）”，以及“我们应该如何做（zuò）”，所以（yǐ），它（tā）更类（lèi）似于“夹叙夹议”的结构（gòu）。

  比如我们向（xiàng）上司汇报“东北项目进展（zhǎn）”时，这两个关键点的选择，就侧重（chóng）于对（duì）事情的分析：

  关键点一：项目进展不利，最主要的原因是对方的需（xū）求（qiú）迟迟无（wú）法确认。

  关键点二：希（xī）望领导能安排客（kè）户考（kǎo）察XXX项目，把他们（men）的需求引导（dǎo）、激发出来。

  明确了这两（liǎng）个关键点，就可以围绕这两个点组织材料、编织内容了。

  我（wǒ）们准备工作可以分五（wǔ）步展（zhǎn）开：

  第一步：用一两句话，总结（jié）出（chū）议题、结论、观点（diǎn）等（děng）等（děng）;

  第（dì）二步：在草稿上（shàng）列出这两个关键点（diǎn），并（bìng）摆（bǎi）好（hǎo）前后顺序，先讲什么，后讲什么;

  第三步：对这个（gè）两（liǎng）个关键点进行展（zhǎn）开（kāi），包括：证明（míng）、补充、具体（tǐ）化……

  第四步（bù）：把“结（jié）论、关键点、关（guān）键点展示”这几个元素排好，看看中间需要补充什么，让表（biǎo）达更流畅（chàng）。

  第五（wǔ）步：回头对照你的（de）思维导图，看看还有什么重大的遗漏，以及逻辑不通的地方。

  提醒一下，准备汇报（bào）材料不是从（cóng）头“写（xiě）”到尾，而是从几个关（guān）键点分别往两（liǎng）头“写”，这就是“结构意识”。

  充电（diàn）两小时，就为”通话五分钟“。经过这五（wǔ）步准备后（hòu），在（zài）这个总长度为5分钟的项目进（jìn）展汇（huì）报中（zhōng），我们的内容就分成下面七（qī）个部分：

  开头(新闻报道（dào）式开头，发生了什么)：上（shàng）周的大致（zhì）行程（chéng）;

  关键点一(结果是什么)：项目进展不利……;

  关键点一的展开(证据)：两（liǎng）次（cì）会议都没有结果……客户没有（yǒu）定时（shí）间……对（duì）方的大领导没有出席会议……;

  两个关键（jiàn）点之（zhī）间的过渡(小结，引出（chū）关键点二)：所以，我们的（de）核（hé）心问题是，解决客户（hù）的疑虑，尽快让（ràng）他（tā）们确认需求……;

  关键点二(行动方案)：我有两个想法，希望（wàng）大（dà）家讨论能讨论一下，方（fāng）案一……;方案二：……;

  关（guān）键点二的展开（kāi）(补充说明)：这两个（gè）方（fāng）案（àn）各有优（yōu）缺点……;

  回顾总结(重复（fù）最核心的内容)：虽然由于客户的原因，项（xiàng）目进展不大（dà），但我们已开（kāi）始聚集（jí）核心问题，这两（liǎng）个方案……

  保留了（le）上面的（de）七个（gè）部分的同时，我（wǒ）们删除了思维导图上（shàng）的（de）一（yī）些分析，包括两（liǎng）类：

  第一类（lèi）：与关键点关系不大（dà）的信息（xī），包括：客户内部（bù）矛盾、团队的努力、项（xiàng）目的其他问题、部门（mén）配合的问（wèn）题。这一类信息（xī），可以在汇报的讨论阶段（duàn），见缝插针的（de）说（shuō）明。

  第二（èr）类：与（yǔ）关键（jiàn）点矛盾（dùn）的信（xìn）息，包括：项目自身（shēn）的缺陷(无法（fǎ）解决的问题)、其（qí）他可能的行动方案(比如放弃项（xiàng）目)，等（děng）等。这一类信息（xī），提出的（de）时机还没有（yǒu）成熟，不如（rú）不说（shuō）。

  你看，这（zhè）一点都不（bú）难吧。我（wǒ）在《逻辑性差怎么（me）办?4个（gè）“苏格拉底式（shì）提问（wèn）”一定有帮助》中说过，别把（bǎ）逻辑（jí）想得太复杂，人们喜欢的逻辑，不是哲（zhé）学（xué）上严（yán）谨枯燥的形式逻辑，而是“因果关系”——因为大家都需要一个（gè）有安全感的（de）世界，你的论述结构越简单清晰（xī），大家对你的信心越强。

  5、产（chǎn）品方案介绍的结构

  汇报的另一种常见形（xíng）式是（shì）产品方案（àn）介绍，相当于以（yǐ）前的说明（míng）文。

  它也有一（yī）个（gè）最简单（dān）的基本（běn）结构（gòu），就是“总分（fèn）总”结构：结（jié）论→特征1→举例1→特征2→举例2→重复结论（lùn）。

  其中”特（tè）征（zhēng）“相当（dāng）于关键点，跟前面类似，这里我就不（bú）多说了。

  这（zhè）个世（shì）界有（yǒu）无数种好结构，但值得你反复练习的，一定是（shì）最经典、最基本的结构。

  6、人（rén）生（shēng）的答（dá）题逻辑

  我一直在反思一个问题，为什（shí）么（me）很多职场新人（rén）罗罗嗦嗦说了一（yī）堆话，什（shí）么也说（shuō）不清楚（chǔ）。后来我发现，这恐怕（pà）跟我们应试（shì）教育的考试要求有关。

  一条（tiáo）论述（shù）题，按答题点计分，答多了（le），不扣分(除非（fēi）有错误)，答乱了，最多扣（kòu）一分。这就导（dǎo）致我们想到什（shí）么，就往（wǎng）上堆，反（fǎn）正不扣分。

  但人生的答案不是这样的，答多了要扣分;答乱了，就（jiù）是零分，能不能拿高分（fèn），就看你能否找到那几个（gè）关键点（diǎn），和它们的内在逻辑

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